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Nous recherchons un Adjoint au Responsable du Département investissement (F/H) pour le département Investissement de la Direction Financière et Comptable (DFC) au siège social à La Valette du Var.

L’Adjoint au Responsable du Département investissement (F/H) a pour missions :

Missions principales :

Dépenses d’investissement :

• Traitement de la LAD et Chorus Pro ;
• Traitement des situations de travaux et des factures sur opérations ;
• Résolution de problème sur le module suivi de chantier saisie de situations, factures, engagement, marché ;
• Suivi des cessions de créances, procédures collectives
• Relationnel fournisseur (appels, courriers…) ;
• Gestion des retenues de garanties et cautions bancaires ;
• Pointage des comptes fournisseurs (pré-clôture & clôture) ;
• Réalisation des prix de revient définitifs.

Financement :

Prêts :

• Saisie des contrats de Prêts et de leurs versements sur Salvia Financement et PIH ;
• Suivi et paiement des échéances d’emprunts ;
• Mise à jour des tableaux de bord ;

Subventions :

• Suivi des notifications et des encaissements de subvention d’investissement et d’exploitation ;
• Pointage des comptes 4412/4416.

Budget d’opération :

• Création d’opération ;
• Saisie et actualisation des budgets sur PIH.

Autres missions :

• Suppléer le responsable du département Investissement sur l’encadrement de l’équipe du pôle investissement et le suivi des différents tableaux de bord ;
• Contribuer au pointage des comptes investissements et à la pré-clôture et la clôture des comptes annuels (actif et passif) ;
• Analyser du délai de paiement ;
• Etablir les clôtures financières des opérations (provisoires et définitives) et mises à jour des tableaux de bord d’opérations.

Profil :

• BTS Comptabilité avec expérience sur un poste équivalent d’au moins 3 ans
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Prise de décision et initiatives
• Esprit d’équipe
• Négociateur
• Sens de l’écoute
• Diplomatie
• Discrétion
• Communication et relationnel
• Maitrise de soi
• Relais d’information
• Capacité d’adaptation

Informations complémentaires : 

CDI temps plein 

Salaire brut : 2350-2500 € sur 13 mois

Avantages : 13ème mois, mutuelle, prévoyance, CSE

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à : recrutement@varhabitat.com en spécifiant dans l’objet de votre mail « CDI – Adjoint responsable du département investissement« 

Rattaché à l’Unité Territoriale Littorale (agence de rattachement : Gassin), nous recherchons un agent d’entretien (F/H) en CDI temps partiel (32h00 par semaine), qui prendra en charge les parties communes des résidences situées sur Gassin et Croix-Valmer.

Il/elle maintiendra également le lien entre le site de proximité de Gassin et les locataires.

Vos missions d’entretien :

Entretenir :

• Les cages d’escaliers
• Les caves
• Les containers
• Les locaux poubelles et extérieurs
• Les garages
• Les locaux communs et loge gardien
• Participer à la surveillance des bâtiments, locaux communs et ascenseurs
• Participer au débarras des caves, locaux communs et encombrants
• Appliquer les règles d’hygiène

Autres missions exceptionnelles :

• Faire remonter les incidents et les informations
• Organiser son poste de travail
• Établir un contact positif avec les locataires et l’équipe
• Respecter les consignes et les modes d’intervention
• S’adapter aux changements de rythme et d’équipe
• Distribuer ou afficher les documents de Var Habitat
• Remplacer les ampoules dans les locaux communs

Vous devez être autonome dans vos déplacements.

Profil :

• Permis B exigé et véhiculé
• Relais d’informations
• Qualités relationnelles et sens du service
• Sens des priorités, rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie, réactivité, grande discrétion
• Expérience sur un poste similaire souhaitée

CDI temps partiel 32 h par semaine

Salaire brut : 1 636,96 € sur 13 mois

Avantages : 13ème mois, mutuelle, prévoyance, téléphone portable, CSE

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à : recrutement@varhabitat.com en spécifiant dans l’objet de votre mail « CDI Agent d’entretien – Gassin / La Croix-Valmer »

Nous recherchons un Chargé de copropriétés (F/H), pour le département Copropriétés de la Direction de la gestion locative et sociale (DGLS) au siège social à La Valette du Var.

Le chargé de copropriété (F/H) a pour missions :

Représentation de Var Habitat au sein des copropriétés et associations syndicales libres :

• Lors des Assemblées Générales
• Lors des Conseils Syndicaux

Gestion administrative et technique des résidences :

• Gérer les réclamations techniques sur les parties communes,
• Solliciter les Unités territoriales sur des petits travaux ou actions relevant de leur champ d’intervention,
• Suivre les dossiers sinistres et contentieux en lien avec le syndic de copropriété.
• Intervenir auprès des parties prenantes sur des problématiques techniques, administratives ou sociales liées à la vie de la copropriété.

Gestion financière :

• Traiter les appels de provisions : de la réception à la vérification, en passant par l’établissement du bon de commande jusqu’à la mise en paiement.
• Relancer les prestataires.
• Suivre la concordance du budget avec les dépenses engagées.

Secrétariat du département, en l’absence de l’assistant administratif de copropriété :

• Traiter et enregistrer le courrier,
• Gérer les documents et dossiers du service,
• Gérer l’agenda du responsable de département,
• Formaliser l’ordre du jour et les comptes rendus de réunion,
• Gérer le classement et l’archivage du département

Profil recherché : 

• Permis – Véhicule

Niveau de formation – Diplôme(s) et/ou compétences professionnelles requises :

• • Formation BAC + 3 ou expérience d’au moins 4 ans sur un poste équivalent
  • Maîtrise de l’outil informatique bureautique
  • Connaissances en comptabilité appréciées

Savoir-être :

• Méthodique, sens de l’organisation, rigueur
• Avoir une bonne relation à autrui / communication
• Avoir l’esprit d’équipe
• Avoir le sens de l’écoute
• Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires :

• CDI temps plein 35h par semaine
• Salaire brut : 27 900,00 à 31 200,00€ / an sur 13 mois

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à : recrutement@varhabitat.com en spécifiant dans l’objet de votre mail « CDI – Chargé de copropriétés » 

Nous recherchons un Technicien Maintenance du Patrimoine , pour intégrer la direction du développement et de l’habitat (DD&H) au siège social de Var Habitat.

Le Technicien Maintenance du Patrimoine (H/F) aura pour missions :

Marchés à bons de commande Travaux et Services :

•  Assure une veille technique
• Analyse les besoins techniques liés aux marchés à passer ou à renouveler
• Assure la mise à jour des pièces techniques en partenariat avec les territoires
• Rédige les pièces techniques des marchés : CCTP, CDPGF, fiche « définition besoins »
• Analyse les offres
• Interface « fournisseur / territoire », il/elle anime le suivi du marché

Animation de la politique de maintenance :

• Interlocuteur technique privilégié
• Participe à la communication interne et clients relative aux opérations de maintenance
• Anime le suivi des activités de maintenance auprès des Techniciens et Responsables de Territoires
• Garantit le suivi des non-conformités marchés
• Appui technique pour le département conventions, foyers et VEFA pour les sujets relatifs aux foyers, GSM et autres conventions techniques

Travaux du Patrimoine (réhabilitations, GE/GR et innovation) :

• Participe à la mise à jour et au suivi du P.S.P.
• Réalise les diagnostics techniques et propose des arbitrages
• Rédige les appels d’offres travaux et service, analyse les offres
• MOe, il/elle dirige le suivi technique des différentes opérations
• Effectue les visites de chantiers, rédige les PV chantier
• Garantit le suivi financier (validation factures, DGD.) et administratif (Plan Prévention, Ordres Service, les EXE, Respect délai.) des chantiers jusqu’à la clôture définitive
• Réceptionne les travaux – Assure le suivi du SAV jusqu’à la fin de la GPA/biennale
• Accompagne le territoire durant la durée de la DO
• Participe à la récupération des recettes issues des CEE.

Niveau de formation – Diplôme(s) et/ou compétences professionnelles requises :

• Bac + 3 avec expérience professionnelle de 5 ans ou bac +5 débutant
• Bonne connaissance des travaux de second œuvre
• Maîtrise des outils bureautiques

Profil recherché : 

• Méthodique
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Relais d’information
• Permis B – Véhicule léger

Informations complémentaires :

• CDI temps plein 35h par semaine
• Salaire brut : 2 000 à 2 500 € par mois sur 13 mois

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à : recrutement@varhabitat.com en spécifiant dans l’objet de votre mail « CDI – Technicien Maintenance du Patrimoine« 

Nous recherchons un contrôleur interne orientation technique (F/H) pour intégrer le pôle contrôle de gestion et contrôle interne au siège social situé à La Valette du Var.

Le contrôleur interne orientation technique (F/H) a pour missions notamment :

-Participer à la définition et au suivi du plan de contrôle interne

-Analyser et évaluer les processus opérationnels pour identifier les zones de risques et pistes d’améliorations

-Analyser les risques

-Réaliser les audits internes pour vérifier la conformité des procédures et de la réglementation

-Réaliser les contrôles sur la qualité des prestations internes et externes

• Séparation des contrôles techniques/autres : prise en charge des contrôles diag électricité/gaz/amiante, BSDA, contrôles travaux, contrôle des marchés, utilisation des codes articles

-Avoir une veille permanente afin de mettre hors risque l’office (image, sécurité des biens et des personnes, financiers)

-Proposer des recommandations pour améliorer l’efficacité opérationnelle et réduire les risques

-Sensibiliser et accompagner l’ensemble du personnel aux bonnes pratiques er au respect des procédures internes

-Formaliser des livrables à l’issue des revues de contrôle interne

-S’assurer de la présentation des conclusions aux opérationnels et à la Direction.

Autres missions :

-Participer à l’amélioration continue sur l’ensemble des processus

-Participer aux enquêtes de satisfaction

-Participer à la démarche RSE

-Suivre la mise en œuvre des recommandations

-Faire respecter la stratégie d’entreprise impulsée par la DG

-Veille réglementaire

Niveau de formation – diplôme(s) et/ou compétences professionnelles requis :

• BAC +4/5 avec spécialité Audit et contrôle interne avec 1 an d’ancienneté (alternance comprise)
• BAC +2/3 avec spécialité Audit et contrôle interne avec 2 ans d’anciennetés

Si possible avec expérience en audit interne dans le secteur du bâtiment/bureau d’études

• Permis B – Véhicule léger

Compétences :

• Compétences techniques du bâtiment
• Connaissances des fonctions avancées Excel
• Connaissances des outils informatiques
• Discrétion
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation

Savoir-être professionnels :

• Prendre des initiatives et être force de proposition

Informations complémentaires :

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d’activité : Location de logements
• CDI temps plein 35h par semaine
• Salaire brut : 30 000 à 35 000 € par an sur 13 mois

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à : recrutement@varhabitat.com en spécifiant dans l’objet de votre mail « CDI – Contrôleur interne orientation technique« 

Rattaché(e) à l’Unité Territoriale Littoral (antenne de Hyères), nous recherchons un Gardien (F/H) en CDI, temps plein, qui prendra en charge nos résidences situées sur le secteur de Hyères.

Sous la responsabilité du Responsable de Proximité Territoriale, le Gardien (F/H) a pour missions :

Gestion des locataires :

– Appliquer et faire respecter le règlement intérieur

– Distribuer divers documents dans les boîtes aux lettres (avis d’échéance, journaux Var Habitat…), afficher les notes d’information

– Faire visiter les logements à relouer, accueillir les nouveaux arrivants : explications, informations

– Gérer les conflits de premier niveau entre locataires

– Veiller sur les mouvements de locataires et problèmes d’occupation

– Recueillir les réclamations pour une transmission à l’agence

Gestion technique :

– Effectuer les états des lieux « Entrants »

– Vérifier quotidiennement le bon fonctionnement des ascenseurs de tous les immeubles du(des) groupe(s) géré(s) ; mettre en sécurité en cas de dysfonctionnement

– Veiller sur la qualité et la sécurité du patrimoine géré

– Diagnostiquer un problème technique (fuite, panne…) pour en référer au technicien

– Dépannages à effectuer :

• les notifier sur le cahier prévu à cet effet et en informer l’agence
• déclencher la commande sur les interventions ne nécessitant pas de bon de travaux
• Assister le technicien dans le contrôle des prestations des entreprises et le suivi les travaux
• Changer les ampoules défectueuses, maintenir l’éclairage des parties communes

 Missions d’entretien (75 à 80% du temps de travail) :

– Nettoyer :

• cages d’escalier, boiseries, vitres, caves, descentes de caves, gaines, placards techniques…
• garages, locaux communs et loge gardien
• containers

– Traiter les trottoirs et abords d’immeuble :

• ramassage des papiers, canettes, mégots…
• balayage
• Saler les abords en cas de neige et verglas

– Débarrasser ou faire débarrasser les encombrants

– Estimer les besoins en fournitures de matériel d’entretien

Profil :

• Permis B exigé
• Relais d’informations
• Qualités relationnelles et sens du service
• Sens des priorités, rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie, réactivité, grande discrétion
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Avoir des notions en plomberie, chauffage, électricité (Habilitation électrique serait un plus)

CDI temps plein 35 h par semaine

Salaire brut : 1 768,25 € sur 13 mois

Pas de logement de fonction

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à : recrutement@varhabitat.com en spécifiant dans l’objet de votre mail « CDD Gardien propreté immeuble – Hyères »